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【圖解】贏在基本功的100招速效工作術:職場新鮮人、新手主管、卡關上班族的實用生存技能,讓你不瞎忙,做得又快又好
►作者: 小森優
►譯者: 陳欣如
►出版社: 采實文化
►出版日期: 2025-12-25
►ISBN: 9786264310994
►規格: 14.8x21x1.39
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定價 380 元
 內容簡介
總覺得工作做不完、效率不高?
明明很努力,卻看不到成果?
真正能讓你變高效的,
其實是那些學校沒教、前輩不說,卻最關鍵的職場基本功!
 
從細節打造高效率、高績效,
不瞎忙、不內耗、做得對,
贏得專業與信任!
 
★日本超人氣職場顧問×漫畫家聯手打造
★超過30萬名上班族實證有效的職場效率大全
★用圖解說明100個速效技巧,讓新手也能馬上上手
★獨家收錄3篇繁體中文版限定內容
 
你是否也有這些困擾:
.明明回報過了,主管還是說「不清楚」
.訊息寫得很完整,對方卻說抓不到重點
.任務交代得很詳細,團隊卻還是各做各的
 
這些問題看似瑣碎,卻會嚴重消耗專業形象與效率。
真正的職場高手,不是比別人多做,
而是比別人做得對、做得快、做得巧!
 
最容易被忽略,卻影響效率的職場基本功
日本遠距工作實踐平台創辦人小森優,
從實習生做起、協助超過5,000家企業,
她發現,導致效率不佳、溝通不順,不是能力的問題,
而是那些學校沒教、前輩不說,也最容易被忽略的基本功。
 
圖解10大主題×100招技巧,輕鬆熟練上手
小森優用可愛的貓咪角色,在社群上每天圖解工作術,
短短5個月,吸引累積超過20萬粉絲追蹤。
為了協助更多社會新鮮人、新手主管和迷茫的上班族,
系統化整理出10大主題和100個必學基本功──
 
.文字表達:用Mail和訊息溝通時總是出現誤會?如何好好進行書面溝通?
.善用工具:如何活用Google、Slack、ZOOM、ChatGPT……提升工作效率
.專案管理:關鍵來自於前期準備,準備工作占90%時間
.人際溝通:打招呼、回應、微笑點頭、同步動作,小習慣博得好人緣
.會議準備:確立開會目的,結束後立刻發布會議紀錄
.提案說服:成功服人的話術公式──觀點、理由、實例、結論
.自我管理:保持身體健康,專注於你可以控制的事情
.領導思考:三個目標提高你的動力──意義、結果和行動
.生涯規劃:想像你的年收入和生活水準
 
本書還附有隨時可用的工作快速參考表和常見的商業術語,
讓你無形中,提升你的職場競爭力和效率。
從今天開始,把這些基本功變成你的職場底氣,
不再煩惱工作做不完,也能做出成果、被看見,獲得成就感!
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 作者簡介
小森優
 
遠距工作實踐學校「Remo Labo」的代表,其公司的主要業務是幫助人們學習經營社群和人脈的技能,並在家中或任何你喜歡的地方工作,目前已與大約兩百名自由工作者合作,並為公司和企業主經營五千多個社群平台。Remo貓是Remo Labo的官方角色,每天都會用插圖解釋讓你感到「原來如此喵!」的工作技巧。
 
Instagram:@remolabo
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 目錄
前言 用輕鬆、好懂的方式,打造職場即戰力
登場角色介紹
活用本書的方法
 
1章 快速得到回應的書信表達力
01. 先給結論,讓對方秒懂
02. 減少溝通成本,讓人願意回
03. 精簡訊息,提升專業形象
04. 用緩衝語消除語氣衝突
05. 一則訊息交代所有時程
06. 善用標記,訊息不再漏接
07. 問對問題,更容易獲得回應
08. 模板化常用訊息不重寫
09. 三步驟建立有效溝通流程
10. 傳送前快速檢查五要點
 
2 活用AI工具,讓工作效率翻倍
11. 不靠蠻力,靠工具提效
12. 活用分類系統讓檔案好找
13. 節省大量輸入的「使用者字典」
14. 把Google日曆當你的第二大腦
15. 用Slack打造清晰工作區
16. Chatwork先分事,再分訊息
17. 調整Zoom設置提升專業感
18. Google Meet的跨工具整合運用
19. 問對問題才能發揮AI力量
20. 用Loom取代冗長文字說明
 
3 不再被壓垮的任務管理法
21. 先判斷是任務,還是專案
22. 抓好優先順序才能不加班
23. 前置準備完成度決定結果
24. 完美主義是工作效率的敵人
25. 3天法則,避免事情越拖越難
26. 降低出錯風險的三重確認
27. 用「逆向時間法」準時交件
28. 心智圖讓混亂思緒被整理
29. 甘特圖讓專案進度可視化
30. 資料齊全讓團隊合作更順暢
 
4章 輕鬆相處的職場人際心法
31. 安心感是合作的基礎
32. 自我介紹聚焦「能解決什麼」
33. 語意不清才是誤會來源
34. 任務接收前務必問對問題
35. 回覆速度應該「剛剛好」
36. 不會回答時用迂迴策略
37. 降低他人負擔更易獲協助
38. 回應稱讚時展現成熟度
39. 高EQ的核心是,先觀察再說
40. 不單打獨鬥,善用同事力量
 
5章 會開會的人,工作才不累
41. 好會議只做一件事:解決問題
42. 會議類型不同,準備方式就不同
43. 重點式紀錄比逐字更有效
44. 前置準備到位,會議才不拖長
45. 好問題可以決定會議的走向
46. 開場30秒就能定調整場節奏
47. 線上會議的三大專業指標
48. 臨場反應,靠事前情境預演養成
49. 避開五大地雷,線上會議不失控
50. 主持人掌控節奏,不掌控內容
 
6章 讓人點頭的簡報說服術
51. 一份好簡報,要讓對方秒懂
52. 把內容換句話說,理解速度翻倍
53. 情境化呈現,資訊才進得去
54. 資料要轉譯,而非搬運
55. 結構清楚,說服率自然升高
56. 圖表要說話,不要湊版面
57. 刪掉多餘語句,訊息才聚焦
58. 提案從對方痛點開始
59. 運用心理機制提高記憶點
60. 設計重點在理解,不在美化
 
7章 穩住自己,效率自然更穩
61. 理解自己,抓得到正確節奏
62. 行動先於動機,才能啟動效率
63. 視角調整能降低壓力感
64. 用小行動讓心緒前進
65. 身體狀態影響所有表現
66. 專注可控範圍最能減壓
67. 比速度不如比方向
68. 跟著自己的韻律走得最遠
69. 拆解難題,突破卡關
70. 注意力回到自己,焦慮自然下降
 
8章 帶人帶心的實務領導力
71. 好主管先給安全感,再給挑戰
72. 三視角切換,問題就能看透
73. 信任靠行動,不靠話術
74. 設定明確指標,部屬才不迷航
75. 困難是領導力的肌力訓練
76. 任務要具體,不然一定失敗
77. 領導不是頭銜,是影響力
78. 評價努力,也評估方法
79. 管理靠節奏,不靠催促
80. 不滿反映系統,而非個人
 
9章 打造能走長路的職涯藍圖
81. 排除錯路,比找到對路更重要
82. 理想生活決定你的收入邏輯
83. 用終點思維,校準你的前進方向
84. 把大目標拆成今日能做的事
85. 先培養習慣,再談能力成長
86. 態度,是你的外顯履歷
87. 強項是你能穩定拿出來的本事
88. 價值來自成果,而非忙碌程度
89. 卡住時,通常是方法要換了
90. 職涯沒有標準答案,各有不同
 
10章 高效人士的工作速查指南
91. 不同情緒需要消化的時間
92. 必備20款提升效率工具
93. 最實用的職場英文表達
94. 一次掌握常見檔案格式差異
95. Win、Mac快捷鍵快速入門
96. Google快捷鍵提升資訊處理
97. Excel常用快捷鍵讓整理更快
98. PPT快捷鍵讓簡報更快做完
99. 常用紙張尺寸對照表
100. 提升職場韌性的10大金句
 
後記 不說教,也能讓你學到職場技能
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